Lên kế hoạch cho một roadshow thu hút cho event

Một trong đa số hình thức quảng cáo ở ngoài trời tương đối phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow phổ biến vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng bá cho thương hiệu của đa số sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt nhất vẫn là dành cho những sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi một vài hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

nhiều đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hoặc phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow quan trọng là một số siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn vì một đoàn đa số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

những phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, hoàn hảo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong nhiều trường hợp người ta còn dùng đa số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, một số đơn vị cung cấp thêm xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là đa số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay họa tiết trùng hoặc là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang miêu tả. Việc này khá hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của các người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, nguyên nhân vì có nhiều chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có những đoàn cùng tổ chức song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, thứ phối hoạt động của đoàn trên nhiều tuyến đường một phương pháp linh hoạt.