Để nâng cao được một kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh, bạn cần phải chuẩn bị cho mình 6 cách phòng ngừa sai lầm trong tổ chức event. Đánh giá và xác định tất cả 6 nguy cơ thất bại mà bạn suy nghĩ ra, kiểm tra nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch tốt.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Nhiều bước kiểm tra nguy cơ thất bại trong tổ chức event

- Kiểm tra lại một số vấn đề có thể gây ra nguy hiểm cho event

- Xem lại những sự kiện na ná để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ một vài sự kiện đó.

- Kiểm tra hệ thống quản lý sự kiện, 3 chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để kiểm tra xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Những địa điểm cần được rà soát sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần phải quản lý sai lầm nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung 6 hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch quản lý sai lầm mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định một vài nguy cơ và nguy hiểm có thể xảy ra. Nó giúp rất một vài để có một danh sách rà soát chuẩn bị. Ví dụ: danh sách rà soát của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

Một số khu vực cần nên được đóng kín nếu chúng chứa các mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát đa số sự kiện hao hao

Có thể lấy ví dụ như 4 sự kiện thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định sai lầm, nhưng xem những sự kiện hao hao là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 6 nhân viên sự kiện cần nên có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng

Chủ đề cùng chuyên mục: