Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được một số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự đến gần tới khách hàng mục tiêu tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không phải bỏ qua. Để đạt được thứ đó, người thực hiện sự kiện phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định các rủi ro cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không dễ dàng chỉ là để tiếp cận khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn khám phá kiếm một vài đối tác tin cậy. khám phá hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là nhiều ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung một vài vị khách thuộc chính quyền địa phương và một vài phóng viên từ một số báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào đa số vị khách này.

Bạn sẽ tổ chức buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hiện nay, một số người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ tiếp cận được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể giới thiệu với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì hoàn hảo bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để dễ dàng kiểm tra lại. đa số công việc nên có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược quảng cáo cũng rất quan trọng

Có một số cách quảng bá cho event khai trương thông dụng và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng bá, chạy nhiều chiến dịch quảng bá, sử dụng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của đa số người đã sử dụng thử.

Việc tổ chức chiến lược marketing phải được tiến hành song song với quá trình tổ chức event, bởi việc thực hiện event chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng cáo vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.