Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu tại hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, đa số cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả những chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra hoàn hảo thì nên phải có sự chuẩn bị một phương pháp kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý một số vấn đề sau:

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

điều nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hoặc một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý rủi ro này nhé, bởi rất có thể bạn sẽ gặp những rắc rối từ việc đối tượng tham dự không tương đồng về tuổi tác hoặc là ngành nghề)

Thứ hai là mục đích của event giao lưu

Người tổ chức event phải thực hiện được chức năng cụ thể của tổ chức mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép một số kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người thực hiện sự kiện nên xem đây là dịp thực hiện đa số chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng những cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn Nếu là đêm thì phải là một vài hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, các hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng nên phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm nên sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên nên xem xét thêm các yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra tốt đẹp.