Để một sự kiện tốt đẹp nên là sự tổng hợp của một vài yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, đa số người tham gia thì người thực hiện cần phải cân nhắc đến rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong những yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong đa số vấn đề mà nhà thực hiện event cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì tới sự kiện bạn dự định thực hiện hoặc không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ phải bạn nên dự liệu điều này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có những đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới một số vấn đề như thế nào khi quyết định thực hiện một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định thực hiện sự kiện thời tiết nóng hoặc lạnh, mưa hay là nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp ra sao, có đáp ứng được với thời tiết đó hay là không.

event bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là các người như thế nào

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Đối với việc thực hiện một số event miêu tả sản phẩm, hội thảo thì phải thực hiện vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với những mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức đa số lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để đa số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để miêu tả về một số kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì miêu tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng một vài thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức miêu tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện event nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham dự. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, đa số dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho đa số người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có một vài phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm những tiện nghi trong phòng hay quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm