Đối với các người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện sự kiện tại một số hội trường, hoặc là nhà hàng thì họ thường tìm những địa điểm ngoài trời để thực hiện sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện sự kiện ngoài trời được khá nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có không ít rủi ro bạn nên phải lưu ý, tại vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và những sự kiện trong nhà thì có thể bạn không nên phải đầu tư quá đa số vào những rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm xúc trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” một vài không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm vượt trội của đa số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của sự kiện. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của một vài người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng một vài pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khác với việc tổ chức sự kiện ở nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện ở ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là vấn đề bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể khám phá hoặc là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước một số rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng tốt hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị hoàn hảo, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc là có gió, nên tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.