Theo những khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với nhiều đơn vị có những chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong các vấn đề chủ yếu phải khắc phục. Bên cạnh đó thì một số đơn vị đào đạo, y tế và thậm chí là những cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm dùng sản phẩm này. Tại sao nó lại được những người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi vì các gì nó làm được đã “tháo gỡ” được đa số điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được một số tiêu chí của nó, và sau đây là nhiều nội dung trọng tâm: điều nhất là một vài người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và bắt gặp nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. Thứ hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và sự tốt đẹp của cuộc họp. điều ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho một số người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận tới người dự họp một cách dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế đa số nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển đến địa điểm công ty họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí tổ chức phải thêm rất nhiều, bởi không phải ai cũng tại gần địa điểm công ty họp.

dien thoai ip grandstream

Nếu tổ chức một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn ở, nghỉ ngơi cho những người ở xa. Nếu đơn vị ở những địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền tổ chức, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự phát triển của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù ở bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập tại trên, đến 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị sử dụng để họp trực tuyến được một vài người ưa thích nhất.