Thực hiện sự kiện ngoài trời là việc mà trước sau gì doanh nghiệp cũng phải làm. Đó cũng là một cách thức quảng cáo thương hiệu rất hiệu quả. Mặc dù vậy, nếu so với cách thức thực hiện trong nhà thì việc tổ chức ngoài trời gặp vô cùng nhiều khó khăn hơn. Có 2 vấn đề nên phải được quan tâm hàng đầu khi thực hiện event tại ngoài trời, đó là thời tiết và việc kiểm soát khách mời.

công ty tổ chức tất niên

Thời tiết phải được quan tâm hàng đầu

Đối với việc những event được tổ chức ở ngoài trời thì sự diễn biến của thời tiết có ảnh hưởng rất lớn và gần như là quyết định. Khi thực hiện event ngoài trời, nên phải chú ý theo dõi đầy đủ các bản tin dự báo thời tiết ở thời điểm và địa điểm diễn ra sự kiện. Đặc biệt là đối với những sự kiện như lễ khai trương, lễ khởi công, động thổ... người tổ chức nên lường trước được đa số tình huống sẽ xảy ra và có sẵn phương án dự phòng khi thời tiết trở nên không thuận lợi. Phải chuẩn bị sẵn những dụng cụ có tác dụng che nắng, che mưa, chắn gió, chắn cát bụi... Bên cạnh đó cần tính toán sao cho các phương án dự phòng này không làm tăng kinh phí thực hiện hoặc có tăng nhưng không quá lớn.

nên phải kiểm soát được khách mời

Đây là việc không thể thiếu khi thực hiện các event ngoài trời. nếu như công đoạn này không được tiến hành chặt chẽ và nghiêm ngặt sẽ dẫn tới tình trạng mất an ninh trong lúc event chuẩn bị diễn ra, đặc biệt là đối với các sự kiện có ý nghĩa chủ yếu như lễ khởi công, lễ khai trương, khánh thành. Kiểm soát khách mời với sự kiện trong nhà đã khó, kiểm soát ở ngoài trời càng khó hơn. Lý do là với đa số khoảng không gian rộng lớn như vậy sẽ làm nên nhiều kẽ hở để các vị khách không mời dễ dàng lọt vào.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

tổ chức ngoài trời: cần hoặc là không cần?

tổ chức event ngoài trời là cần thiết trong vô cùng nhiều trường hợp và người nghĩ ra nó cũng là một người rất táo bạo. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thức thực hiện các event ngoài trời, do đó, nếu bạn có ý tưởng này hãy khám phá tới chúng tôi để có được các sự kiện được thực hiện perfect và hoành tráng nhất.

Từ một vài kinh nghiệm được trình bày ở trên, chúng tôi mong muốn phần nào giúp đỡ các bạn hiểu được cơ bản những vấn đề cần lưu tâm khi chọn cách thức thực hiện sự kiện ngoài trời. nếu như làm được điều đó có nghĩa là bạn đã có thể chủ động với địa điểm này rồi.

Chủ đề cùng chuyên mục: