Ngành thực hiện event đang phát triển một phương pháp mạnh mẽ trong những năm gần đây. Mặc dầu vậy, để có được những hoàn hảo ấy không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ mô tả cho bạn các công cụ quản lý sự kiện, thông qua nó bạn sẽ quản lí được sự kiện của mình một cách thức hoàn chỉnh

công ty tổ chức lễ khánh thành

Sử dụng Google Form để thu thập thông tin người tham gia sự kiện

Với đa số nhà tổ chức sự kiện, ứng dụng Google Forms là cánh tay phải vô cùng đắc lực trong việc tạo đơn đăng ký, vé mời tham gia event. Vé mời này bên cạnh khả năng đưa thông tin chi tiết liên quan tới sự kiện thì nó còn giúp bạn thu thập lại thông tin cá nhân của khách hàng một cách thức đơn giản. Bên cạnh đó, bạn có thể kiểm soát được số người tham dự sự kiện, từ đó lên kế hoạch và sắp xếp chỗ ngồi một cách thức hợp lí.

Cái khó của Google Form là bạn không thể làm nên giỏ hàng hay là thanh toán online khi làm nên các chương trình bán vé, khi đó bạn buộc phải áp dụng phương án yêu cầu người đăng ký chuyển khoản hay là đến tận nơi bán vé để mua vé.

Sử dụng công cụ Facebook Event để quảng bá sự kiện tới với tương đối nhiều người hơn

Không như phương pháp đây 10 năm về trước, để chuẩn bị cho event chuẩn bị diễn ra thì bạn phải dán băng rôn marketing khắp những ngóc ngách, bạn cũng không phải đi phát giấy chào mời đến từng người, giờ đây, Facebook đã tạo một sự thay đổi khá lớn trong quá trình quảng bá sự kiện. Với số lượng đông đảo người dùng cùng ứng dụng sự kiện, Facebook sẽ giúp bạn lan tỏa sự kiện tới khách hàng một cách nhanh nhất.


To chuc Tet trung thu cho thieu nhi
Ứng dụng này cho phép bạn tạo thông tin event, đăng ảnh bìa sự kiện, cập nhật đa số hoạt động diễn ra trong sự kiện. Ngoài ra, với chức năng Invite, bạn hay là bất kỳ ai đều có thể mời mọi người tham gia sự kiện.Để làm được hiệu quả cao nhất của việc truyền thông sự kiện qua Facebook, bạn nên sử dụng Facebook ads để hướng tới đa số khách hàng tiềm năng dễ dàng hơn.

Dẫu vậy, với sự tiến triển chóng mặt của những thông tin trên Facebook, với hàng chục hàng trăm thông báo được gửi tới bạn bè mỗi ngày, rất có thể sự kiện của bạn sẽ bị bỏ qua nguyên nhân vì một lời mời qua Facebook sự kiện chưa đủ ấn tượng.

Chủ đề cùng chuyên mục: