Thực hiện sự kiện không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách đa số câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng khám phá hiểu về đa số câu hỏi đó là gì nha!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị tới cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản tốt đẹp không phải là điều đơn giản ai cũng có thể làm được, người làm sự kiện nên chú ý đến rất nhiều yếu tố như mục đích của event, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event thành công là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho bản thân những ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. đa số mục đích của sự kiện này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc là có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm tổ chức event gồm những ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong showroom


7. cách thức thực hiện sự kiện là như thế nào? Làm cách nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện event gồm các gì?

9. Nhóm thực hiện event gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người tổ chức event sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với event này là những ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hay chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?