Một vấn đề tương đối áp lực và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện event đó là dự trù kinh phí. Nhưng có những khoản có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp đa số chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh đa số thiếu sót khi thực hiện bảng dự trù kinh phí.

cho thuê pg

Tính toán những chi phí phát sinh nếu có rủi ro xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi sự kiện, hãy cố gắng dự đoán các nguy cơ thất bại có thể gặp phải. Khi nhận thực hiện một sự kiện ở ngoài trời, hãy tính tới các biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

các hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu như sự kiện bạn thực hiện là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài các chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho các trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu như đó là một show diễn kéo dài trong không ít tuần.

Việc thống kê và tính toán cho các phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho những người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để bắt gặp ra đa số vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng những hạng mục trong sự kiện

Bằng tất cả đa số kinh nghiệm cá nhân của mình hoặc có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có đa số dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình tổ chức sự kiện xảy ra đa số vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 tháng trước khi sự kiện diễn ra, bạn nên gấp rút chuẩn bị các công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của các sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu như không tính cả các phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí bởi vì sự chênh lệch thời giá này.

bán cổng hơi giá rẻ

Sau đây là một vài chi phí thường hay phát sinh bạn cần cân nhắc khi dự trù chi phí cho sự kiện của mình:

Chi phí đền bù, tu sửa các vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong các chương trình dài ngày vận chuyển đi không hề ít nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí tổ chức quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại khá nhiều hơn, chở khá nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau sự kiện