Khi mà khối lượng công việc của 4 Even-er ngày càng không hề ít thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong khá nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý đa số nội dung sau.

cho thuê cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. các vật dụng này thường 5 công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. 4 nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 3 thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành 5 thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ 3 nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần không ít thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một event đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt từ đa số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn khá nhiều về ý tưởng cho những hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

cho thue pg sieu thi


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài những người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 4 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn đa số vật dụng trưng bày, treo gắn một vài hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi lẽ đây là hạng mục quan trọng và mất rất nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì hoàn hảo hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá cách liên hệ với 5 báo, đài hoặc tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như một vài agency chuyên về ngành này.

Chủ đề cùng chuyên mục: