Sự kiện họp báo, hội nghị có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với doanh nghiệp bởi khi thực hiện sự kiện này thành công sẽ đem đến cho doanh nghiệp tương đối nhiều ưu điểm khác nhau. Vì thế hầu hết đa số doanh nghiệp đều chú trọng đến công tác chuẩn bị và thực hiện cho event này để nó được diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo thành công, góp phần vào quá trình phát triển của doanh nghiệp.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn đa số bước để thực hiện sự kiện họp báo, hội nghị bạn có thể tham khảo và áp dụng vào thực tế.

Đầu tiên là xác định chủ để sau đó lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bước này là bước quan trọng nhất bởi do đây là tiền đề để tổ chức những bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được mục tiêu cũng như chủ đề của sự kiện thì mới có thể làm những việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho sự kiện, nên phải sử dụng các loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham dự sự kiện gồm đa số ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của event hay là không.

Thông thường thì hầu hết sự kiện như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự bởi lẽ hội nghị thì nên có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa các dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch thực hiện event bao gồm các thông tin như mục tiêu của sự kiện, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức như thế nào, kinh phí cần thiết để thực hiện là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.

Thứ hai là công tác chuẩn bị cho sự kiện

sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt những việc như truyền thông, marketing, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất một việc nữa vô cùng quan trọng là bạn cần chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi nên thiết cho khách mời.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ ba là tiến hành tổ chức sự kiện

Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của bản thân. Khi kết thúc buổi họp báo bạn cần bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như các ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.

Chủ đề cùng chuyên mục: