Yếu tố quyết định sự kiện của bạn có được không ít người biết tới hay là không có thu hút được khách mời tham gia sự kiện hoặc không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc không. Việc sử dụng đa số phương tiện truyền thông trong tổ chức sự kiện sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với những nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thue am thanh tphcm

Vậy khi sử dụng truyền thông trong tổ chức event bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp một vài thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một số việc cần làm trước khi sự kiện được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm đa số ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng quan trọng mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được những thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ thực hiện như thế nào bằng phương pháp sử dụng đa số phần mềm hoặc bảng biểu.

Khi sự kiện được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin sự kiện, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời đa số câu hỏi của khách tham gia trên đa số trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể thực hiện online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra những giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là phương pháp duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

Kết thúc event

Bạn cần phải cập nhật thông tin về event, hội nghị trên các phương tiện truyền thông càng tương đối nhiều càng hoàn chỉnh.

cho thuê ghế sự kiện

Bởi vì đích đến chính tại đây là thông tin không chỉ đến với các người đã tham gia mà còn tới với cả đa số người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến đa số người chưa tham gia háo hức chờ đón event tiếp theo của bạn.