Event mà bạn tổ chức có để lại ấn tượng trong lòng khách mời hay là không đều phụ thuộc vào việc bạn trang trí cho không gian của sự kiện đó như thế nào. Ngoài việc bạn phải chọn địa điểm tổ chức, thì bạn cũng phải chuẩn bị các sản phẩm nội thất cần thiết cho event ví dụ như bàn ghế, khăn trải bàn...

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy những đồ nội thất nào thường được dùng trong thực hiện event? Để trả lời được vấn đề này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Chuẩn bị một tấm thảm màu đỏ cho sự kiện

Thảm đỏ là một vật dụng thường thấy trong hầu hết các sự kiện hiện nay vì nó thể hiện sự sang trọng và tính chuyên nghiệp cho event, làm cho không gian của sự kiện trở nên sinh động hơn. Nhưng bạn cần phải lưu ý một điều khi sử dụng thảm trong tổ chức event đó là không phải sự kiện nào cũng có phương pháp trải thảm tương tự nhau. Có một số event chỉ trải thảm ở lối đi nhưng có một số event trải thảm toàn bộ sân khấu.

Tuy nhiện không phải event nào cũng được trải thảm màu đỏ, có một vài sự kiện được trải thảm xám hay thảm đen ví dụ như các chương trình ở sân vận động, ở lễ kỉ niệm lớn thì thảm đỏ không phù hợp. Chính bởi thế bạn cần phải chuẩn bị tấm thảm cho sự kiện phù hợp với yêu cầu cũng như tính chất của sự kiện.

Lựa chọn các loại bàn ghế phù hợp với event

Trước khi tiến hành bố trí bàn ghế ở nơi thực hiện sự kiện bạn nên tính toán xem khách tham dự là bao nhiêu, rà soát xem nếu như sắp xếp bàn ghế theo kiểu như thế thì tầm nhìn có bị hạn chế hoặc không, có bị cản trở bởi cây cột, cái đèn hay không, khách mời có ngồi gần nơi phát ra âm thanh quá hay là không. Tất cả các vấn đề, những điều đó bạn nên kiểm tra thật kỹ, tránh để xảy ra sai sót làm cho khách mời cảm thấy khó chịu mà hãy đem đến sự thoải mái, hài lòng cho khách mời của bạn khi tới tham dự event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ngoài ra], khi bố trí các bàn trong buổi lễ, cần tạo một lối đi thông thoáng cho khách mời lên sân khấu. Tùy theo nhu cầu cũng như mục tiêu của event, cũng như diện tích của địa điểm tổ chức mà bạn lựa chọn loại sân khấu thích hợp. Trước khi bắt đầu chương trình, bạn cần lưu ý tới việc rà soát sân khấu, đảm bảo độ an toàn khi chương trình được diễn ra đúng quy định.

Chủ đề cùng chuyên mục: