Công chúng là một phần không thể thiếu khi thực hiện bất kì một sự kiện. Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp khi event đó thu hút được số đông công chúng tham dự. Bởi lẽ nó chủ yếu như thế nên người thực hiện sự kiện cần phải đặc biệt chú ý tới vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự sự kiện. Để đạt được điều này thì người thực hiện event cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia event? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khách mời đến tham gia với mong muốn gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. bởi lẽ có một vài khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn tổ chức sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục đích của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán đến các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không và có thuận tiện hay là không.

Chủ đề cùng chuyên mục: