Nguồn nhân sự chất lượng là vấn đề “sống còn” của các doanh nghiệp. Việc quản lý, tổ chức và khai thác hiệu quả nguồn nhân sự là yếu tố cấp thiết mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp luôn quan tâm. Phần mềm quản trị nhân sự là một công cụ hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự của doanh nghiệp: từ quy trình tuyển dụng, đánh giá nhân sự đến quản lý hồ sơ nhân sự một cách hiệu quả nhất.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự HRM
• Giúp nhà quản lý số hóa toàn bộ các thông tin, hồ sơ của nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng
• Có cái nhìn tổng quan để lên kế hoạch cũng như sắp xếp lịch biểu phù hợp cho nhân viên.
• Nâng cao hiệu quả giám sát chất lượng công việc của nhân viên
• Tự động theo dõi, lên báo cáo về tình hình làm việc của nhân viên
• Hỗ trợ đắc lực cho việc tuyển dụng, đào tạo nhân viên
• Hỗ trợ việc tính lương chính xác, doanh nghiệp và người lao động cũng không cần lo lắng hay xảy ra tranh chấp về việc tính lương đúng hay sai, thừa hay thiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
• Chấm công chặt chẽ, chính xác: Các thông tin về giờ làm việc của nhân viên cũng được lưu trên phần mềm. Từ đó, bộ phận nhân sự có thể nắm được tình trạng làm việc của nhân viên giúp việc chấm công, tính lương, tính thưởng dễ dàng hơn.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí để thực hiện các công việc liên quan tới kiểm soát điều hành nhân sự.


2. Chức năng của phần mềm quản lý HRM
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý mọi thông tin chi tiết về người lao động như ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác …Theo dõi toàn bộ quá trình làm việc tại công ty, khen thưởng hay bị kỷ luật, diễn biến lương…Theo dõi các hợp đồng lao động.
- Chấm công lao động: Theo dõi, kiểm soát người lao động về thời gian làm việc thời gian vào làm và ra về; chấm số ngày công đi làm, đăng ký làm thêm, nghỉ, làm bù hay thai sản; quản lý ca kíp của nhân viên…
- Quản lý đào tạo: Quản lý lập kế hoạch đào tạo để nâng cao chất lượng nhân sự, tăng năng suất lao động. Chi tiết về các lớp đào tạo, thông tin học viên tham gia các lớp đào tạo, chi phí và diễn biến đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo, kết quả học tập của học viên.
- Quản lý đánh giá, xếp loại nhân viên: Quản lý đánh giá chất lượng, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, người lao động theo các chỉ tiêu được doanh nghiệp xây dựng. Xếp loại chất lượng nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau.
>>> Tìm hiểu: phần mềm quản trị nhân sự
- Quản lý tuyển dụng: Quản lý hồ sơ các ứng viên tham gia tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ phù hợp với các tiêu chí đặt ra để đưa ra các ứng viên có tiềm năng nhất. Cho phép lập kế hoạch thi tuyển và phỏng vấn và đưa ra được đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
- Quản lý bảo hiểm xã hội: Các chế độ bảo hiểm cho người lao động như BHXH, BHYT hay các chế độ phụ cấp, trợ cấp hàng tháng, các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động khi nghỉ việc, tăng lương hay điều chuyển.
Tính lương: Quản lý lương theo đối tượng hoặc kỳ tính lương. Tự động tính lương theo các chế độ xã hội, bảo hiểm, chế độ của công ty, các loại thuế, số ngày công làm việc để tính lương cho nhân viên.
Báo cáo thông minh:
Báo cáo danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng, báo cáo danh sách nhân viên được khen thưởng hay kỷ luật, báo cáo việc tuyển dụng, đào tạo, báo cáo tổng chi phí lương trong tháng hoặc trong kỳ, Báo cáo bảng thanh toán tiền lương…

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp