Để có thể cạnh tranh với những nước có ngành công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì đơn vị Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết. Ứng dụng giải pháp ERP trong đơn vị ngày càng phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần sở hữu trong biện pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.
Điều hành bán hàng
các phòng ban hỗ trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – buôn bán, phòng ban phân phối.
những công việc chính trong quy trình:
- Lập hiệp đồng bán: nhân viên buôn bán (NVKD) tiến hành lập giao kèo nguyên tắc có các bạn.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán (PO của khách hàng): kết nạp, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán trong khoảng người dùng. NVKD hấp thu PO theo từng đợt khách hàng đặt, có thể import file excel thông tin đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD lập mưu hoạch cung cấp phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, cùng lúc theo dõi kế hoạch.
Định mức vật liệu
Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu nguyên liệu. Trong phần này, công nghệ chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho hồ hết các màu.
Quản lý sản xuất
- Sản xuất: Bp cung ứng tiến hành thứ tự cung ứng dựa trên định mức cung ứng (thừa kế thông tin trong khoảng phòng ban Kinh doanh) và kế hoạch cung cấp chi tiết đã được lập.
- Thống kê sản xuất:
+ Phòng ban Con số sản xuất Con số phân phối hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Con số bán thành phẩm và phiếu Con số thành phẩm để tạo ra công việc tính lương theo sản phẩm.
+ Con số số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so với ngày giao hàng dự định.
- Đánh giá chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong thời kỳ tiến hành Báo cáo sản phẩm trên chuyền sẽ sở hữu tương tác Phân tích chất lượng do phòng ban QA - QC cáng đáng.
+ Tương tự với thời kỳ Báo cáo thành phẩm sẽ mang tương tác đánh giá bán phẩm từ Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau lúc kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo trong khoảng Xí nghiệp/ Xưởng phân phối để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Quản lý nhân sự - tiền lương
+ Cập nhật các thông báo liên quan về viên chức để quản lý danh sách CBNV (mã nhân viên, mã hồ sơ lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công việc, chức phận, …).
+ Tương ứng với từng hồ sơ CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương thuởng sẽ tróc nã vết các thông tin liên quan: thông báo tư nhân, chi tiết huấn luyện, phát sinh lâm thời ứng, phương tiện phương tiện đang dùng, quan hệ gia đình, các quyết định trong suốt công đoạn làm việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhiệm, QĐ mất việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi những thông báo về hiệp đồng của từng CBNV (mã hợp đồng, ngày giao kèo, chiếc hiệp đồng, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, kết liên để lấy thời gian vào - ra thực tại của từng nhân viên, làm cho cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ nâng cao ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Cùng lúc sở hữu các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hiện tính lương theo đa dạng phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn.
+ Khai báo các thông số tính lương, thông số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng quá trình, thừa kế sản lượng từ BP Thống kê - cung cấp để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.
Điều hành kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo mẫu của các ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp các phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Các hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên những bảng kê, sổ sách, sổ mẫu và Báo cáo sở hữu liên quan.
- Kế toán sắm hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán giá thành
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Báo cáo quyết toán tài chính; Con số quản trị, phân tích nguồn vốn,…. 1 Số Thống kê quản trị khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành dệt may. Bạn mang thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838