Phần mềm quản trị nhân sự là 1 công cụ trợ giúp các công tác trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, huấn luyện, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, Tìm hiểu nhân sự, theo dõi và tính chi tiết những khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá nhân từ đấy có thể phân tích được bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng cần lao trong đơn vị.
1.Giới thiệu về hệ thống phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM
3S HRM là giải pháp quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp được vun đắp và vững mạnh bởi công ty CP biện pháp ERP- ITG giúp tối ưu nguồn lực con người của công ty.
2. Những module chính trong phần mềm quản trị nhân sự

Module quản lý nhân sự:
  • Cập nhật thông báo chi tiết về nhân viên: thông tin tư nhân, học vấn, kinh nghiệm…Cập nhật những thông tin về các đổi thay, biến động của từng cán bộ nhân viên trong thời kỳ khiến cho việc (hợp đồng cần lao, giai đoạn khiến việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả Đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
  • điều hành thông báo sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ.

>>> Xem thêm: giải pháp erp
Module điều hành tuyển dụng:

  • đồ mưu hoạch tuyển dụng bao gồm những thông báo nhu cầu tuyển dụng, bộ phận đề nghị, số lượng, vị trí cần tuyển.
  • Cập nhật và quản lý giấy tờ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng chỉ, kinh nghiệm,…
  • Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, lưu thông báo Tìm hiểu và kết quả phỏng vấn/thi tuyển.
  • Lưu trữ thông tin về giấy tờ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để sở hữu thể tái sử dụng lúc cần tuyển dụng gấp.

Module quản lý đào tạo:
  • Khai báo danh mục khóa học đề nghị theo từng vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp (an toàn lao động, kỹ năng làm việc, nghiệp vụ,…).
  • đồ mưu hoạch tập huấn viên chức theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
  • Cập nhật và quản lý kết quả tập huấn của cán bộ viên chức.

>>> Xem thêm: erp là gì
Module chấm công và tính lương:
Module chấm công tính lương trong phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM tương trợ công ty trong việc theo dõi, chấm công tính lương nhanh chóng chính xác
  • Khai báo thời kì khiến cho việc cởi mở theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…Khai báo linh hoạt ngày làm cho việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
  • Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời kì lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm). Cho phép tính lương theo phổ thông bí quyết như lương ngày công, lương sản phẩm tư nhân, lương sản phẩm theo tổ…
  • những thông số lương (lương cơ bản, hệ số lương, hệ số BHYT, BHXH, hệ số thuế TNCN…) đều được kiểu dáng và khai báo cởi mở cho phép người mua tự cập nhật lúc mang sự thay đổi trong quá trình sử dụng phần mềm.
  • Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với bí quyết tính lương thực tại tại mỗi công ty.
  • Tự động tính và áp hệ số lương cho thời gian khiến cho thêm ngày thường, ngày nghỉ hoặc hệ số lương sản phẩm vượt định mức…
  • Khai báo linh hoạt đối tượng nộp thuế, những đối tượng phụ thuộc theo từng viên chức, các mức thu nhập chịu thuế theo % lũy tiến.
  • Tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH - Y tế, thuế thu nhập cho cán bộ viên chức và tự động hạch toán các khoản đó theo từng phòng ban ứng với khoản mục phí khác nhau.

Thống kê chuyên sâu
Phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ tổ chức các Thống kê chuyên sâu phổ biến chiều giúp chủ công ty tưởng tượng được bức tranh nói chung doanh nghiệp.
  • Con số theo dõi nhân sự như: Thống kê phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, phòng ban, nam nữ, độ tuổi…). Báo cáo Đánh giá kết quả xếp hạng viên chức trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Thống kê danh sách nhân viên mất việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, giao kèo cần lao 1 năm/2 năm…). Giấy tờ chi tiết viên chức, tình hình tăng giảm nhân sự.
  • In Báo cáo tiền lương: Bảng lương. Bảng nhất thời ứng lương. Lập bảng thu nhập (chuyển qua ngân hàng). Bảng chi tiết thuế thu nhập cá nhân. Tờ khai thuế thu nhập tư nhân. Bảng kê thu nhập chịu thuế…
  • Con số Báo cáo, phân tách tình hình tuyển dụng: (số lượng ứng cử viên tham gia phỏng vấn/thi tuyển, số lượng đạt,… theo kế hoạch tuyển dụng, theo vị trí tuyển dụng…).
  • Báo cáo Thống kê đào tạo: (Số lượng viên chức tham dự đào tạo theo kế hoạch huấn luyện, khóa tập huấn, số lượng viên chức không đạt thi rà soát sau đào tạo…)

Để được tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị nhân sự 3S HRM mời bạn liên hệ với chuyên gia của ITG: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: