Khi lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện, khách hàng cần cẩn trọng các điều khoản trước khi ký kết hợp đồng. Dưới đây là những lưu ý công ty tổ chức sự kiện PTC Vina cung cấp tới bạn đọc.

Thời gian, địa điểm bàn giao thiết bị

Khi ký kết hợp đồng một trong số những vấn đề cần được xác định rõ là thời gian và địa điểm chuyển giao thiết bị.

Cần xác định rõ mốc thời gian cho các hoạt động liên quan tới cho thuê thiết bị sự kiện khi ký kết bao gồm: thời gian giao nhận, thời gian bàn giao thiết bị, thời gian thanh toán,…

Khách hàng cần đảm bảo có sự cân nhắc trong những mốc địa điểm trên để đảm bảo hiệu quả sự kiện cũng như đơn vị có thời gian sắp xếp, bảo quản và thu dọn sau này.

Về địa điểm nhận và trả thiết bị sự kiện cần làm rõ tại đâu, tại kho bên cấp, tại địa điểm tổ chức sự kiện hay đơn vị trung gian nào khác,..Điều này tùy thuộc vào thỏa thuận của cả hai bên. Nên lựa chọn một địa điểm thuận tiện nhất cho việc di chuyển để công được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Giá trị hợp đồng và và phương thức thanh toán

Về giá trị hợp đồng: Giá trị hợp đồng bên cạnh mức giá chung thì chúng còn được xác định trên tinh thần thỏa thuận của hai bên. Điều này giúp cân bằng lợi ích, trách nhiệm các bên.

Về phương thức thanh toán: Các bên thoải thuận các phương thức thanh toán phù hợp đúng với quy định pháp luật. Sau đó ghi nhận cụ thể trong hợp đồng cho dễ dàng thực hiện.

Quyền và nghĩa vụ của 2 bên

Quyền và nghĩa vụ cần được thể hiện cụ thể trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện. Các điều khoản cần được quy định rõ là:

- Quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng là gì

- Cơ sở để các bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng.

- Trườn hợp bồi thường thiệt hại do bên có hành vi trái với hợp đồng đã được đề ra.

Trên đây là những lưu ý khi tiến hành thuê thiết bị sự kiện khách hàng cần cân nhắc để đảm bảo hiệu quả công việc và quyền lợi.

Quý khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn công ty tổ chức sự kiện PTC Vina để cung cấp thiết bị uy tín chất lượng cho toàn bộ chương trình của mình.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

E-mail: phutu118@gmail.com

Website: ptcvina.com