-
07-20-2019, 04:29 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- May 2019
- Bài viết
- 15
5 yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn công ty tổ chức event - 0916.999.861
Khi tổ chức event cần đảm bảo sự chuyên nghiệp và tầm ảnh hưởng của công ty, việc lựa chọn đúng công ty tổ chức event chuyên nghiệp sẽ góp phần mang lại thành công cho sự kiện. Nếu đang muốn thuê dịch vụ tổ chức event, hãy tham khảo những yếu tố sau đây.
Cách thức của sự kiện
Cách thức tổ chức gắn với mục tiêu, mục đích sự kiện. Doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm mới, gây dựng niềm tin tới khách hàng hay kích hoạt bán hàng... Các hình thức khác nhau sẽ có cách tổ chức khác nhau. Do đó, bạn cần cung cấp tới công ty tổ chức event phương hướng, mục tiêu của sự kiện để tiện trao đổi.
Nhiều người thường để cho các đơn vị tổ chức sự kiện toàn quyền tổ chức. Tuy nhiên họ khá thất vọng vì những ý tưởng mà nhà sự kiện đề xuất đều không như họ mong muốn. Nếu bạn muốn có sự kiện hoành tráng, bạn cần những gì để nhiều người biết tới. Hãy lắng nghe tư vấn từ nhà tổ chức sự kiện, điều kiện công ty để lựa chọn hợp lý.
Cung cấp thông tin đầy đủ cho các đơn vị dự thầu
Một công ty chuyên nghiệp thường chủ động cung cấp yêu cầu, thông tin để các đơn vị cung cấp dịch vụ nắm bắt vấn đề một phương pháp tốt nhất.
Bạn hãy cung cấp tới đơn vị tổ chức thông tin về mục đích, thời gian, địa điểm, số lượng, đối tượng tham gia, thông điệp,...những hoạt động cơ bản phải có, những yêu cầu cơ bản đối với nhà tổ chức.
Bố trí thời gian hợp lý
Vì có nhiều lý do khiến những ngày tổ chức sự kiện đòi hỏi các đơn vị tổ chức sự kiện cần nhanh chóng gửi gấp kế hoạch báo giá. Việc này làm cho các công ty sự kiện khó có thể đảm bảo chất lượng hồ sơ dự thầu.
Thông thường, để tổ chức một event, chúng ta cần có mục tiêu 1 vài tháng. Sự gấp gáp sẽ thể hiện sự thiếu uy tín cho đôi bên. Thời hạn tốt nhất để gửi yêu cầu kế hoạch cho sự kiện là 1 tuần.
Chính xác về ngân sách
Chắc chắn nhiều người chưa đề cập tới ngân sách trong buổi mời thầu. Các công ty sẽ đề xuất những kế hoạch lớn với ngân sách quá giới hạn.
Do đó, bạn cần yêu cầu cung cấp bản báo giá rõ ràng, cụ thể cho từng hạng mục có trong bản kế hoạch cho sự kiện. Hãy quan tâm tới chi phí dự trù sự kiện. Khoản chi phí này có ảnh hưởng lớn tới sự kiện nếu sự kiện của bạn diễn ra dài ngày. Do đó, cần đề cập tới vấn đề giá cả trong hợp đồng của 2 bên.
Đánh giá năng lực của công ty sự kiện
Năng lực công ty không chỉ thể hiện qua bản profile và báo giá. Một số công ty đánh giá công ty sự kiện qua sự chuyên nghiệp, tên tuổi nhưng điều này chưa thực sự chuyển xác.
Một công ty sự kiện có tên tuổi trên thị trường có thể tổ chức nhiều sự kiện rất thành công, nhưng chưa thực hiện event lớn hiện giờ cho bạn. Điều này sẽ có những rủi ro nhất định.
Phương án hiệu quả nhất là nếu bạn tham dự sự kiện nào đó, bạn hài lòng về cách tổ chức. Bạn hãy tìm cách có được thông tin công ty tổ chức sự kiện và lưu lại thông tin liên lạc để mời họ tổ chức sự kiện cho bạn.
PTC Vina là công ty tổ chức sự kiện với 7 năm kinh nghiệm trên thị trường chính là lựa chọn không thể bỏ qua. Nếu khách hàng đang sinh sống tại khu vực miền Bắc và có nhu cầu thuê đơn vị tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay PTC Vina để được hỗ trợ.
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Website: ptcvina.comChủ đề cùng chuyên mục:
- Manchester United đàm phán với ngôi sao trị giá 40 triệu euro của Bundesliga
- Hạ Long - Một Hòn Ngọc Quý Tộc Trên Biển
- Tan Son Nhat Golf Course - Tân Sơn, Phường 15, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Hướng dẫn mẹ làm sữa hạt điều yến mạch cho bé
- Cách làm lẩu kim chi thơm ngon nhức nách
- Đi du lịch từ Hà Nội đến Mũi Né
- Mở bán căn hộ phú đông sky garden | địa phận dĩ an mà vị trí thủ đức
- Nhà Hát Múa Rối Thăng Long
- Chăm sóc sau khi thực hiện nha khoa răng sứ
- Thưởng thức món Âu đúng điệu tại nhà hàng The Grand Bistro Ho Tram
Có thể bạn quan tâm:
-
Công ty tổ chức sự kiện lễ khởi công Hà Nội - 0916.999.861
Bởi hethongonlinevietnam trong diễn đàn Du Lịch Và Giải TríTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-11-2019, 10:26 PM -
5 lý do tại sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện PTC Vina - 0916.999.861
Bởi hethongonlinevietnam trong diễn đàn Du Lịch Và Giải TríTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-27-2019, 01:09 AM -
Cẩn trọng khi sử dụng đồ uống có cồn cho event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đăng tin quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-26-2018, 05:39 PM -
Hướng dẫn cách quản lý tốt ngân sách tổ chức event cho ai là người mới
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đăng tin quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-22-2018, 05:50 AM -
Có thể chọn hình thức thực hiện event nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Đăng tin quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-06-2018, 07:06 AM
Bất chấp những lầm tưởng phổ quát, hồ hết những người có âm đạo đều khó lên đỉnh khi bị kích thích âm đạo. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó chẳng thể vui được! Việc thâm nhập vào âm đạo...
Phụ nữ tự sướng bằng việc kích...