Tìm hiểu những dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và tiện thể ích như thế nào?

một trong những trở ngại lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết công ty hạch toán KT truyền thống của những công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối với đa số các DN VN khi sử dụng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng sở hữu quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ thông thời kỳ khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau. Tỉ dụ, trong quy trình sắm hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng mang việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc hài lòng chứng từ mua hàng; bút toán thanh toán tương ứng với việc ưng ý thanh toán…
Để điều hành các cặp bút toán liên quan trong cùng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán và các luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất sở hữu nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
mặc dầu đây là 1 điểm khác biệt so với KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn không với gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm nhiều so có cách thức hạch toán cũ, DN VN với thể sử dụng những tài khoản không thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đấy là các tài khoản trung gian. Tương tự, việc nảy sinh thương lượng ở các account trung gian ko làm ảnh hưởng tới những Báo cáo vốn đầu tư của DN và những DN với thể dựa vào số dư của các account này để rà soát quy trình tác nghiệp đã được thực hiện đông đảo chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán 1 cách thức trực tiếp như những PM KT bình thường, phần lớn các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lề luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Thành ra, chẳng thể thực hành việc tách số dư của các trương mục theo từng trương mục đối ứng.
Đây là 1 vấn đề tương đối quan trọng đối mang số đông những người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng chuẩn y thời kỳ duyệt, do vậy những sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
• Bút toán đảo
mang ý nghĩa là một hệ thống phản ánh chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người dùng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Toàn bộ các gì mà người dùng sở hữu thể làm là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP phân phối luôn sở hữu độ tin cậy cao đối sở hữu những cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so có kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được mẫu mã để quản lý theo một trật tự, nếu bạn cắt đứt một trong các quá trình của một quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
bên cạnh đó, trong trường hợp bắt buộc cắt rời một số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống trương mục linh hoạt
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ tài chính VN ban hành, bạn có thể xây dựng 1 hệ thống tài khoản có nhiều chiều thông báo. Sở hữu thể kể tính linh động của hệ thống trương mục mang thể đáp ứng được mọi buộc phải phân tách và điều hành vốn đầu tư của một DN, với mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá tiền theo từng phòng ban sẽ thực hành đơn giản bằng phương pháp thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng những Báo cáo về số dư tài khoản để xem hầu hết các số liệu KT phát sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.
• thống nhất Báo cáo từ các doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ họp của đầy đủ ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN mang rộng rãi chi nhánh tiện dụng và thuận tiện. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải làm là truy dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống cung cấp.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP cởi mở, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn giản.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời có thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản chiếu kịp thời và trung thực những hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán chuẩn y các số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp