Đối có các tổ chức quy mô vừa và nhỏ hiện nay, việc ứng dụng phần mềm hỗ trợ giai đoạn điều hành, vận hành không còn xa lạ đặc thù trong kiểm soát nguồn vốn tổ chức. Họ sở hữu số đông sự tuyển lựa với những phần mềm kế toán chuyên biệt và những phần mềm ERP đa lĩnh vực. Mặc dầu cộng dùng cho trong cùng 1 ngành, nhưng hai cái phần mềm này lại sở hữu các điểm dị biệt đáng chú ý.
  1. biện pháp kế toán độc lập chỉ là 1 mảnh ghép trong bộ sưu tập giải pháp ERP

các phần mềm kế toán thường mang những chức năng điều hành những lĩnh vực cụ thể như Con số nguồn vốn, những khoản phải trả và những khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu căn bản ... Ngoài ra nguồn vốn kế toán chỉ là 1 phân hệ trong số những tính năng mà giải pháp ERP có thể cung ứng. Không những thế, giải pháp phần mềm ERP còn bao gồm các tính năng can dự đến những chuỗi phân phối, đồ mưu hoạch, điều hành hàng tồn kho, điều hành kho, cung cấp, nhân sự, bán hàng, sắm hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể đảm nhiệm những chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ nhà băng và chỉ một đôi mẫu Thống kê. Bên cạnh đó, những gói kế toán tiêu chuẩn mà những đơn vị vừa và nhỏ đã và đang dùng thường chẳng thể dự báo những khả năng có thể xảy ra lâu dài tại chính tổ chức đó.
khi mà ấy, các tính năng và khả năng quản lý vốn đầu tư và kế toán vốn mang trong phần mềm ERP cung cấp 1 nguồn thông tin thời kì thực và tích hợp gần như giữa các bộ phận khác nhau để đưa ra quyết định phải chăng hơn. Khả năng hiển thị thời kì thực trên toàn đơn vị cung ứng loại nhìn sâu sắc về việc sắm, phân phối và di chuyển hàng tồn kho và quản lý kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập không được xây dựng cho các nhu cầu cụ thể của lĩnh vực cung ứng[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy sở hữu thể giúp đơn vị theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất tránh. Chưa kể, nó thường ko tự tăng trưởng chức năng riêng mà phải tích hợp tiện ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn đến tình trạng thiếu xác thực. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn các phương tiện quản lý hàng tồn kho cho những dịch vụ và nhà cung ứng.
khi 1 doanh nghiệp cung cấp dùng hệ thống hoạch định công ty ERP, các nhà điều hành có thể chủ động điều hành hàng tồn kho để giảm tầm giá chuyển vận hàng hóa, đưa ra quyết định mau lẹ hơn và chuẩn xác hơn và giảm chi phí cần lao. Thậm chí, biện pháp này còn giúp các nhà quản lý mang thể theo dõi liền mạch phần đông hệ thống quản lý hoạt động trong công ty. Phần mềm ERP cũng cho phép công ty điều hành các BOM (định mức phí phạm nguyên vật liệu), đồ mưu hoạch cung ứng, điều hành chuỗi phân phối, nguồn lực cung cấp, cung ứng lô hàng và phổ biến hơn nữa. Trong khi đấy, phần mềm kế toán chẳng thể cung cấp khả năng quản lý phân phối cho công ty.
3. Phần mềm ERP tương trợ chức năng bán hàng hoặc điều hành quan hệ quý khách[/b]
giải pháp phần mềm ERP phân phối song song những chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy hỏi cập thông báo địa chỉ được cập nhật và xem lịch sử giao thông có quý khách từ trước cho tới hiện tại. Trong khi đó, phần mềm kế toán độc lập ko sở hữu các khả năng này, ngoài các tính năng tài chính thường ngày.
>>> xem thêm: hệ thống mes
với việc vận dụng phần mềm ERP cho đơn vị, nhân viên với thể truy nã cập tức khắc vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được đông đảo thông báo người dùng, cũng như tình hình hàng hoá có thể cung cấp, giúp phản hồi đề xuất người mua chỉ cần khoảng ngắn nhất. Từ đó hệ thống giúp khiến tăng năng suất, hiệu quả khiến việc cho các bộ phận can dự đồng thời tăng chừng độ ưng ý của người mua đối sở hữu đơn vị đó.


4. Phần mềm kế toán độc lập giảm thiểu trong việc cung ứng dữ liệu thời gian thực so có phần mềm ERP[/b]
biện pháp ERP tích hợp đa số những thông tin nguồn vốn trong 1 hạ tầng dữ liệu. Bằng cách thức cung cấp 1 giải pháp tích hợp cho một loạt những trật tự buôn bán, hệ thống ERP giúp cái bỏ những hoạt động điều hành riêng lẻ dùng cho những hoạt động khác nhau trong chuỗi điều hành, sản xuất ... Hơn nữa, dữ liệu toàn công ty mang sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi khi truy hỏi cập thông báo theo thời kì thực bằng vật dụng di động. Nhờ những hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tiễn dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, các nhà điều hành mang thể đưa ra những quyết định chuẩn xác hơn cho công ty của mình. Tính năng này sẽ khó với thể tìm thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng yêu cầu về nguồn vốn - kế toán.



Trên thực tế, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất phần nhiều thời gian và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Khi rộng rãi đơn vị, đặc trưng là giữa những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ đang trên đà vững mạnh, đề xuất các phần mềm với tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa các gì phần mềm kế toán độc lập sở hữu thể phân phối. Khả năng quản lý nguồn vốn và kế toán trong hệ thống ERP đem lại loại nhìn toàn diện cho công ty, bao gồm các tính năng như: quản lý và Con số nguồn vốn, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều đó giúp cho phần mềm ERP phát triển thành sự chọn lựa tuyệt vời cho đơn vị
>>> Xem thêm: phần mềm ERP